Linked Account

Link account berfungsi menghubungkan satu rekening dengan rekening lainnya yang berkaitan akibat adanya transaksi.

Rekening yg saling terkait dibagi 3 macam:

1. General  Ledger Linked Account

Membuat  General  Ledger Linked Account disesuaikan dgn kondisi yg ada pada jenis usaha perusahaan.

Cara membuat : Klik menu setup, Genenral Ledger Accounts, Isi kotak (lihat gb.1)

Gb(1)

Keterangan akun  yg terdapat pd General Ledger Accounts:

• Equity Acunt  for Current Earning

Mencatat nilai laba tahun berjalan

• Equity Acunt  for retained Earning

Mencatat nilai laba tahunditahan

• Equity Acunt  for  hystorical Balanced

Mencatat perbedaan saldo awal rekening yang memiliki kategori aktiva. Liability dan equitas.

2. Receivable Linked Account

Digunakan u/ menampung nilai2 transaksi penjualan yg dilakukan perusahaan.

Cara membuat klik menu setup, Link account, klik receivable, isi kotak yg tersedia (lihat Gb.2)

Keterangan Gb.2

• Asset Account for Tracking Receivable : diisi dgn akun asset type detail.
• Cheque Account for customer receipt :diisi akun tg mencatat pemerimaan uang dr pelanggan karena transaksi penjualan.
• Income Accountfor freight :  disi akun yg mencatat pendapatan angkut barang karena penjualan barang dagang.
• Liability account for customer deposits  :  diisi akun yang kategori utang /liability  yng merupakan uang muka dari pelanggan.
• Expense or Cost of Sales Account for Discount  :  diisi akun yg mencatat potongan tunai kpd pelanggan
• Income Account for late Charges ; diisi akun yg mencatat pendapatan dari denda keterlambatan pembayaran dari pelanggan.

3. Payable Linked Accounts

Digunakan u/menampung nilai2 transaksi pembelian yg dilakukan perusahaan.

Cara membuat  : klik menu setup, Link Accounts, klik payable Account , isi kotak yg tersedia (lihat gb.3)

                                                                                                (Gb.3)

Kterangan gb.3

• Liability Account for tracking payable : diisi akun yg mencatat utang dagang kerena pembelian
• Cheque account for Paying Bills  :  diisi akun yg mencatat pengeluaran cek ke vendor kerena pembelian
• Expense or cost of sales account for freight : :  diisi akun yg mencatat biaya angkut kerena pembelian
• Account for Vendor Deposits : diisi akun yg mencatat potongan tunai daRI vendor

Expense account for late charges  :  diisi akun yg mencatat denda oleh vendor karena telat pembayaran